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工程造價管理流程4步

 

工程造價管理流程4步

工程造價管理流程4步

 
 
工程造價管理是建筑業中對項目成本進行控制的重要一環,直接影響業主和施工方的利益。我國目前的工程造價管理總體水平良好,但也存在
 
缺乏全面成本管理觀念等問題。本文就工程造價管理的理念,分別介紹了以下五個階段的工程造價管理要點。以指導項目管理者有效控制造價
 
,實現效益最大化。關鍵詞:工程造價,造價控制;管理%A  引言%A  一直以來怎樣合理有效的控制工程造價,使有限的資金能夠創造出更多
 
、更大的效益,是非常值得關注的問題。合理有效地控制工程造價、貫穿于投資決策階段、設計階段、建設工程招投標階段、建設項目的實施
 
階段和竣工決算階段。工程建設的各個階段造價控制各有其特點,在工程建設的全過程中,所起的作用和重要程度也有所不同
 
1投資決策階段
 
投資決策階段主要是編制項目建議書和可行性研究報告,對投資需要量進行估算。此時工程投資主要是一個量化的投資額,是項目決策、資金
 
籌措和下階段工程造價控制的主要依據。本階段主要取決于決策者的經驗與戰略眼光,相關職能部門所能起的作用相對有限,但工程造價部可
 
以配合財務部或前期籌建部等相關部門盡可能準確地計算出包含土地成本、前期規費、工程造價、資金成本及管理費用(含建設單位管理費、設
 
計費、監理費)等可能發生的工程建設項目全過程費用,做好項目經濟評價,主動發揮“經濟參謀”的作用,讓決策層事先了解完成該項目需策
 
劃的資金規模,估算投入、產出、經濟效益,為決策層做好正確的投資決策服務。
 
2設計階段
 
工程造價控制的關鍵在施工前的投資決策階段和設計階段,而在項目作出投資決策后,控制工程造價的關鍵就在于設計。據有關資料分析,設
 
計費一般只相當于建設工程全壽命費用的1%以下,但是這少于1%的費用對工程造價的影響度占75%以上。技術經濟合理的設計,可以降低工程造
 
價5%~10%,甚至可達10%~20%。目前的實際情況是:設計單位及個人對工程質量負有明確而重大的責任,而設計保守既可減少工作量,又避免
 
被追究其責任。因此較易產生設計保守,從而造成了投資浪費的情況。要有效控制工程造價,就要堅決把控制重點轉到建設前期階段上來,尤
 
其抓住設計這個關鍵階段,可以取得事半功倍的效果。
 
3工程招投標階段
 
建設工程在設計完成之后、施工開始之前是進行工程招投標的階段,工程招投標包括設備、材料采購招投標和施工招投標兩個方面。本階段主
 
要是根據施工圖合理確定工程造價,通過公開招投標確定施工單位。在發包階段要做好如下相應控制措施:  (1)嚴格審查招標文件,確定合
 
理的招標辦法,明確合同文件相關條款,這樣可以減少在工程結算時出現歧異、扯皮,更有利于工程造價的控制。
(2)編制合理的施工預算標底(或工程量清單),作為招標控制價。  (3)嚴格施工單位資質審查,必要時應進行實地考察,防止施工質量低
 
劣、財務狀況差、信譽差的施工單位混入投標單位之列.  (4)詳細分析各投標單位的投標書,詳細列出各投標書中存在的明顯低于市場價、
 
漏項或標書中的不明確內容。在詢標時明確優惠條件及今后結算口徑,并詳細了解投標單位漏項及明顯低于市場價項目的彌補方式或消化途徑(
 
否則,可能成為造價控制的隱患),在此基礎上推薦真正低價并可行的中標單位。  (5)合理低價中標。業主方對項目的“合理低價”應做到
 
心中有數。避免投標單位以低于成本價惡意競標。  (6)招標答疑時盡可能明確今后可能采取的一些控制措施,如甲供材料、分包項目及相
 
應的經濟責任,減少索賠隱患。  4工程實施階段  4.1加強合同管理,控制工程造價  (1)貫徹合同法,嚴謹地簽訂建設工程施工合同
 
。建筑工程施工合同,是建設工程合同中非常重要、非常典型的一種常見合同方式,它是為完成某建筑安裝工程項目,明確甲、乙雙方權利和
 
義務的協議。它一經簽訂,是嚴格受到國家法律保護的。所以,我們必須增強對合同文字的措詞,增強合同條款的內涵和嚴密性。  (2)嚴
 
格合同管理,控制合同變更。工程造價是建設工程合同的重要內容之一,加強合同管理是提高工程造價管理水平的重要方法和手段。要加強合
 
同的備案審查,審查其內容是否符合有關的法律、法規和規章,與招投標過程中的要約和承諾是否一致,從而更有效地控制工程造價。  4.
 
2加強施工現場管理工作%A  (1)優化施工組織設計,選擇技術先進、經濟合理的施工方案。施工方案是否先進、合理,不僅直接關系到施工
 
質量,也常常會影響工程造價。在工程實施過程中,除了應組織專家對投標文件的施工組織設計進行審查外,還應對施工過程中的專題施工方
 
案進行審查,運用價值工程法等方法,通過不斷地對項目做多方案的技術經濟比較分析,努力挖掘節約工程投資的潛力,從而達到節約投資、
 
創造更高效益的目的。  (2)盡可能減少設計變更。要減少設計變更,首先應嚴禁通過設計變更擅自擴大建設規模,提高設計標準,增加建
 
設內容。一般情況下不允許設計變更,除非不變更會影響項目功能的正常發揮;其次,認真對待必須發生的變更,及時核算有關設計變更的造價
 
。對于有問題或者費用偏高的項目可重新考慮,進行多方案比較,不能一味求快,而應求精。  (3)加強現場工程量簽證的監督和管理工作
 
。現場簽證是工程建設過程中一項經常性工作,許多工程由于現場簽證不嚴肅,引起工程造價失控,這方面的教訓是非常多的。據統計,由于
 
工程量簽證問題所引起的工程結算價的上升幅度可達15%~25%,個別的甚至更高。如果不慎重對待工程量簽證,工程造價控制極易出現漏洞,
 
造成資金的大量浪費。嚴格現場簽證管理,要求工程技術人員與工程經濟人員相互配合。 (4)做好設備、材料的認質認價工作。為正確確定
 
材料價格,要求在工程管理中應配備材料管理人員,除了把好進場建筑材料的質量關外,還應及時向造價管理人員反映建材價格,以利于將所
 
用材料一一核對。作為業主,為了控制工程造價,決不能將價格信息作為結算的唯一依據,而應主動去了解市場,主動控制工程造價,主動走
 
向市場,了解比較很多家材料供應商的產品質量和價格,篩選出幾家質優、價廉的材料和設備供應商,并與這些供應商建立長期的聯系,及時
 
了解材料、設備的價格變化情況。同時,也適時掌握周邊商家的材料、設備價格情況,從而能較好地控制材料、設備的質量和價格,降低工程
 
造價。  
 
4.3加強計量支付管理 (1)工程量的計量。及時對完成的分項工程量進行計量,跟蹤辦理相關進度付款申請、審批、付款等手續;派出專人負
 
責收集整理經過設計單位確認的設計變更資料,并及時分析設計變更對控制投資的影響,召集相關部門召開會議,研究確定設計變更工程對工
 
期、造價的影響,作好索賠與反索賠工作;做好工程施工記錄,保存各種文件圖紙,特別是有施工變更情況的圖紙,注意積累素材,堅持有理、
 
有據、有度的原則,為今后正確處理可能發生的索賠提供依據。 (2)作好中間支付的計量和付款。招標文件、施工合同、施工圖紙、投標預
 
算、工程量清單等是文件中間支付的依據;工程的進度情況和現場變化的實際情況,是中間支付的基礎。認真審核施工進度計劃的合理性和完整
 
性,以及工程質量和材料、人力供應情況的兼顧性,對進度計劃的實施情況進行嚴密的跟蹤檢查,并做出及時調整。認真計量和跟蹤辦理中間
 
支付報表的工程量完成情況、進度的執行情況、套用的單價、材料的用量、設備供應情況、勞動力的分配情況等,并和圖紙進行對照,嚴格按
 
照招標文件、施工合同的約定進行計量和申請支付。 5竣工決算階段工程決算將決定建設項目工程成本,最終確定工程造價。目前,建設工程
 
結算管理中存在一些亟待解決的問題,施工單位從自身利益出發,高估冒算現象比較普遍。建設單位必須做好結算審核工作,主要應從以下幾
 
方面著手: (1)認真、仔細、詳盡地研究合同和合同附件,以及各類文件解釋程序,針對工程項目所簽工程承包范圍、合同類型、計價方法。
 
 (2)弄清動態結算是按竣工調價系數結算法、按實際價格結算法、按調價文件、按調價公式法中的哪一種方式進行結算。(3)弄清楚開工、
 
竣工時間,最重要的是弄清楚實際工期與合同工期是否吻合,這涉及到索賠及材料結算價格如何確定。(4)弄清楚獎罰條款的內容含義,涉及
 
爭議條款、內容、含義、解決的方式以及優惠條款,并形成非常清晰的工作思路。 (5)弄清楚合同主要條款、各類補充協議、合同附件的內
 
容與招標文件內容相互之間是否有沖突,按照文本解釋順序,應加以明確,作為最終工程價款結算,不應有模棱兩可、語義注釋不清的關于結
 
算內容的條款。 (6)熟悉各種技術文件,包括施工竣工圖、施工組織設計、施工方案、工程結算書、工程變更單,做到心中有底。 (7)洽
 
談、制定該工程項目的結算原則,包括結算工作進度計劃.  (8)對變更工程單價套用,應遵循合同中有適用于變更工程的價格,按合同已有
 
的價格計算價款。合同中有類似于變更情況的價格,可以此作為基礎,確定變更價格,變更合同價款;合同中沒有類似和選用的價格,則提出適
 
當的變更價格,報業主等有關部門審定后執行。 (9)對造價影響較大的水泥、鋼材、電纜等材料設備,在較長的工期內價格波動非常大,在
 
施工合同文件中應對上述計價方法、風險控制等進行詳細說明,避免產生糾紛。  結束語 工程造價管理在我國當前的工程項目中對成本控
 
制起著至關重要的作用。然而,制度不健全、相關觀念落后等情況使工程造價管理還有許多需要改進的地方。希望同行在工程造價管理的工作
 
中能多發現問題,多改進問題,共同促進工程造價管理行業更好的發展。

 

 

 

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